Yılbaşından itibaren kurulacak şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu hale geliyor. Yeni düzenlemeyle birlikte şirketlerin bazı ticari defterleri elektronik ortamda oluşturulacak ve saklanacak.
Yetkililerden yapılan açıklamaya göre, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin usul ve esasları düzenleyen tebliğ 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girerken, ETDS de aynı tarihte kullanıma açıldı. Sistem kapsamında pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin elektronik ortamda tutulması öngörülüyor.
Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği izne tabi olan şirketler için ETDS’ye geçiş sürecinin 1 Ocak 2026 itibarıyla tamamlanması gerekiyor. Bu kapsamdaki şirketlerin söz konusu tarihe kadar her iki defteri de elektronik sisteme taşıması önem taşıyor.
Yeni kurulacak şirketler açısından ise uygulama doğrudan zorunlu olacak. Buna göre, 1 Ocak 2026’dan sonra ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS üzerinden tutacak. Şirketlerin tescil işlemiyle birlikte ticari defterler ayrıca bir başvuruya gerek olmaksızın eş zamanlı olarak kullanıma açılacak. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılacak.
Sistemin devreye alındığı temmuz ayından bu yana elektronik defter kullanan şirket sayısının 18 bini aştığı bildirildi. Fiziki defter kullanımından kaynaklanan maliyetler ve güvenlik risklerinin azaltılmasını hedefleyen ETDS’nin, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda geliştirilmeye devam ettiği belirtildi.