Yeni düzenlemeye göre; öğrenim belgesi, tez, yabancı dil belgesi gibi başvuru için gerekli belgelerde eksiklik ya da hata bulunan adayların başvuruları, Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı tarafından reddedilecek. Ayrıca, başvuru sürecine ilişkin kılavuzlara aykırı şekilde işlem yapan adaylar da başvuru hakkını kaybedecek. Ancak bu adaylar, eksikliklerini gidererek ilerleyen dönemlerde tekrar başvuru yapabilecek.
Daha önce doçentlik başvurusunda kullanılan eserlerle, farklı bir bilim veya sanat alanından yeniden başvuru yapan adayların başvurusu, Doçentlik Komisyonu tarafından kabul edilmeyecek.
Lisansüstü tezlerinde intihal veya sahtecilik tespit edilen adaylar, bu tezleri tekrar kullanarak doçentlik başvurusu yapamayacak. Bu tür usulsüzlüklerin tespit edilmesi halinde başvuru doğrudan reddedilecek.
Adaylara, değerlendirme sonuçlarının açıklandığı tarihte jüri bilgilerine elektronik ortamda erişim imkânı sağlanacak.
Doçentlik başvuruları, sadece başvuru şartlarının sağlanıp sağlanmadığı yönüyle değil; adayın bilimsel yayın etiğine uygunluğu, eserlerin özgünlüğü, bilim alanına katkısı ve genel akademik yetkinliği gibi nitelikler üzerinden de değerlendirilecek.
Eksiklikleri nedeniyle başvurusu iptal edilen adaylar, bu eksikleri gidererek sonraki dönemlerde tekrar başvuru yapabilecek. Ancak eksikliği giderilmeden yapılan başvurular, yine reddedilecek.
Üniversitelerarası Kurul, adayların etik ihlali ya da disiplin cezası alıp almadığını kendi oluşturacağı veri tabanından denetleyebilecek. Etik ihlal şüphesi bulunan aday dosyaları ilgili Etik Komisyona sevk edilecek.
Etik ihlali tespit edilen adayların başvuruları iptal edilecek ve ancak en erken üçüncü başvuru döneminde tekrar müracaat hakkı verilecek. Bu durumdaki adaylar, jüri tarafından hazırlanan etik ihlal raporuna erişebilecek.
Doçentlik süreçlerini yürütmekle görevli Doçentlik Komisyonu, sosyal, fen-mühendislik, sağlık bilimleri ve güzel sanatlar alanlarından gelen profesörlerden oluşan 23 üyeli yeni yapısıyla görev yapacak. Komisyon üyeleri, Kurul Başkanı tarafından önerilecek isimler arasından, Yönetim Kurulu tarafından iki yıllığına seçilecek. Görev süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilecek; seçim yapılana kadar mevcut üyeler görevlerine devam edecek.
