Modern dünyada bilgiye erişim kadar, bu bilgiyi etkili biçimde kullanmak da önem taşıyor. Özellikle uzaktan eğitim, evden çalışma ve yoğun tempolu akademik hayat, bireyleri daha verimli çalışabilecekleri ortamlara yönlendiriyor. Uzmanlar, doğru düzenlenmiş bir çalışma ortamının hem zihinsel performansı artırdığını hem de psikolojik iyi oluşu desteklediğini belirtiyor.
1. Sessiz ve Dikkat Dağıtıcı Unsurlardan Arındırılmış Bir Alan
Verimli çalışmanın en önemli koşullarından biri, dikkat dağınıklığını en aza indirmektir. Gürültülü ortamlarda zihinsel odaklanma zorlaşır. Bu nedenle çalışılan alanın sessiz, izole ve dış uyaranlardan uzak olması büyük önem taşır.
2. Aydınlatma ve Işık Dengesi
Göz sağlığını korumak ve odaklanmayı artırmak için yeterli ve doğal aydınlatma şarttır. Mümkünse masa gün ışığı alan bir pencereye yakın yerleştirilmelidir. Akşam saatlerinde ise sarı değil, beyaz tonlarında, göz yormayan bir masa lambası kullanılmalıdır.
3. Ergonomik Mobilyalar
Uzun saatler boyunca oturulan masa ve sandalyeler ergonomik olmalıdır. Sandalye sırtı desteklemeli, masa ise bilek hizasında olmalıdır. Bu sayede bel ve boyun ağrıları önlenebilir, duruş bozuklukları azaltılabilir.
4. Düzenli ve Temiz Bir Masa
Dağınık masalar zihni de dağıtır. Masada yalnızca gerekli eşyaların bulunması, çalışma süresince odaklanmayı kolaylaştırır. Not defteri, kalem, su şişesi gibi temel araçlar ulaşılabilir olmalı; gereksiz eşyalar kaldırılmalıdır.
5. Teknolojik Araçların Kontrolü
Cep telefonu, sosyal medya ve bildirimler çalışmayı en çok bölen unsurlar arasındadır. Çalışma süresince telefonun sessize alınması ya da başka bir odada bırakılması önerilir. Bilgisayarda odaklanmayı artıran zaman yönetimi uygulamaları kullanılabilir.
6. Hava Kalitesi ve Oda Isısı
Kapalı alanlarda hava sirkülasyonu önemlidir. Oda düzenli olarak havalandırılmalı, ortam ne çok sıcak ne de çok soğuk olmalıdır. İdeal çalışma sıcaklığı 20–23°C arasıdır. Ayrıca ortamın nem dengesi de göz ve solunum sağlığı açısından önem taşır.
7. Kişiselleştirilmiş Alanlar
Çalışma alanı sade ama motive edici ögelerle kişiselleştirilebilir. Sevilen bir söz, motive edici bir tablo ya da küçük bir bitki, ortamın daha huzurlu ve ilham verici hale gelmesini sağlayabilir.
8. Ara ve Dinlenme Alanları
Sürekli aynı pozisyonda kalmak ve uzun süre çalışmak verimliliği düşürür. Bu nedenle çalışma ortamının yakınında kısa molalar verilebilecek bir alan bulunmalıdır. Bu alan bir pencere yanı, balkon ya da sadece sandalye değiştirecek kadar farklı bir köşe olabilir.
