Başlık ve Tarih: Dilekçenin en üstüne “Dilekçe” başlığı yazılır. Sağ üst köşeye ise dilekçenin yazıldığı tarih eklenir.
Hitap: Dilekçe, muhatap alınan kurum veya kişiye uygun şekilde hitap edilerek başlar. Örneğin, “Sayın Müdür” veya “İlgili Makama” gibi ifadeler kullanılır.
Giriş: Kısa ve net bir şekilde dilekçenin amacı belirtilir. Örneğin, “Bu dilekçe ile…” ifadesiyle talebin veya şikayetin özeti sunulur.
Gelişme: Konuyla ilgili detaylar, yaşanan durum veya istek açık ve anlaşılır bir dille anlatılır. Gereksiz ayrıntılardan kaçınılmalıdır.
Sonuç ve Talep: Dilekçenin sonunda, ne istendiği açıkça belirtilir. “Gereğinin yapılmasını arz ederim.” gibi ifadeler tercih edilir.
İmza ve İletişim Bilgileri: Dilekçeyi yazan kişinin adı, soyadı, imzası ve iletişim bilgileri dilekçenin sonunda yer alır.
Dilekçe yazarken sade ve resmi bir dil kullanmak, imla kurallarına dikkat etmek önemlidir. Bu şekilde yazılan dilekçeler, muhataplar tarafından daha hızlı ve doğru şekilde değerlendirilmektedir.
Resmi işlemlerde ve özel durumlarda doğru dilekçe yazımı, hakların korunması ve taleplerin karşılanması açısından büyük önem taşır.
